![\"Un](\"https:\/\/staging.buroconcept.be\/wp-content\/uploads\/VK-amenager-bureaux-pro-img_principale-1024x683.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nLes modes de travail changent. Et les bureaux doivent s’adapter pour \u00e9viter d’\u00eatre d\u00e9pass\u00e9s en quelques ann\u00e9es seulement. Dans cet article, nous revenons sur diff\u00e9rentes pratiques \u00e0 mettre en place dans vos bureaux pour s’assurer que leur am\u00e9nagement reste pertinent face aux changements des habitudes de travail.<\/strong> <\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\nLes journ\u00e9es des travailleurs n’ont jamais \u00e9t\u00e9 aussi vari\u00e9es. T\u00e9l\u00e9travail le matin, lunch avec des coll\u00e8gues dans les canap\u00e9s de l’entreprise \u00e0 midi, visio dans une salle de r\u00e9union en d\u00e9but d’apr\u00e8s-midi et moment de concentration dans l’open-space pour boucler la journ\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n
Le constat est clair, les modes de travail changent. Ils se diversifient en m\u00eame temps que les activit\u00e9s des employ\u00e9s et les besoins op\u00e9rationnels des \u00e9quipes.. <\/p>\n\n\n\n
Derri\u00e8re ce constat, appara\u00eet une crainte : si ces habitudes de travail ne cessent d’\u00e9voluer, comment am\u00e9nager des bureaux qui pourront s’adapter \u00e0 ces changements? Les espaces de travail ne devront-ils pas \u00eatre modifi\u00e9s en permanence\u202f? C\u2019est un enjeu important pour les entreprises, que ce soit au niveau financier ou organisationnel. <\/p>\n\n\n\n
Dans cet article, nous vous proposons sept id\u00e9es afin de mettre en place des espaces de travail qui s’adapteront aux \u00e9volutions de nos modes de travail. <\/p>\n\n\n\n
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Mettre en place des espaces de travail d\u00e9di\u00e9s \u00e0 un project rooms <\/strong> <\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\nPlusieurs travailleurs de diff\u00e9rents d\u00e9partements sont sollicit\u00e9s pour mettre en place un projet particulier. Une situation r\u00e9currente dans toute entreprise. Mais un r\u00e9el casse-t\u00eate pour la gestion de l’agencement des salles de r\u00e9union et de l’espace de travail. Faut-il bouger tous les bureaux pour qu’ils se retrouvent l’un \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de l’autre\u202f? Leur d\u00e9dier une salle de r\u00e9union pourtant d\u00e9j\u00e0 souvent utilis\u00e9e\u202f? <\/p>\n\n\n\n
La gestion par projet est un \u00e9l\u00e9ment principal de la vie d’une entreprise. C’est pourquoi, la mise en place d’espaces d\u00e9di\u00e9s \u00e0 un projet permettra \u00e0 vos bureaux professionnels de s’adapter aux besoins r\u00e9els de votre \u00e9quipe. En pensant \u00e0 l’ergonomie de la salle selon les besoins (que ce soit au niveau du mobilier, des \u00e9tag\u00e8res, du mat\u00e9riel de bureau,…), les \u00e9quipes d\u00e9couvriront des espaces fonctionnels qui dynamisent la r\u00e9ussite de leurs projets sans repr\u00e9senter une g\u00eane pour les autres employ\u00e9s de l’entreprise. <\/p>\n\n\n\n
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Du mobilier flexible pour les bureaux professionnels<\/strong> <\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n\u00ab\u00a0La simplicit\u00e9 est la sophistication supr\u00eame\u00a0\u00bb<\/em>. Cette citation de L\u00e9onard De Vinci s’applique aussi dans l’am\u00e9nagement des espaces de travail. Vous d\u00e9sirez que le mobilier de votre bureau reste fonctionnel dans cinq, dix, vingt ans? Restez simples ! \u00a0\u00bb Pour les bureaux bruxellois de<\/em> Cr\u00e9doc<\/em><\/a>, nous avons r\u00e9alis\u00e9 que la fr\u00e9quentation des espaces de travail variait fortement selon les jours. Nous avons donc trouv\u00e9 des tables avec des pieds plac\u00e9s au centre de la table, ce qui permet de s’installer \u00e0 quatre la plupart du temps, mais de passer \u00e0 six travailleurs les jours de forte fr\u00e9quentation. C’est tout simple et efficace<\/em>\u00ab\u00a0, explique Christine Rilaerts<\/a>, administratrice chez Buroconcept. <\/p>\n\n\n\nDerri\u00e8re cet exemple se cache une illustration cl\u00e9 de l’agencement de bureaux. Du mat\u00e9riel de bureau simple mais fonctionnel peut avoir plusieurs usages. Alors que du mobilier sp\u00e9cifique n’offre pas cette possibilit\u00e9. Un \u00e9l\u00e9ment fondamental pour rester flexible face aux \u00e9volutions de nos habitudes de travail. <\/p>\n\n\n\n![\"Des](\"https:\/\/staging.buroconcept.be\/wp-content\/uploads\/ccredoc-assise-1024x683.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nDes boxes modulaires dans l’espace de travail<\/strong><\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\nCloisons ou open-space ? Bureau ferm\u00e9 ou salles de r\u00e9union ? Ces questions sont de r\u00e9els casse-t\u00eate dans l’agencement d’un espace de travail. <\/p>\n\n\n\n
Ce qui est normal puisque la r\u00e9ponse est bien souvent \u00ab\u00a0\u00e7a d\u00e9pend<\/em>\u00ab\u00a0. <\/p>\n\n\n\nComment s’assurer que ces choix restent fonctionnels dans les ann\u00e9es \u00e0 venir ? Une solution consiste \u00e0 installer des caissons modulaires dans les open-space. Tout le mat\u00e9riel de bureau et les raccordements n\u00e9cessaires se retrouvent directement dans ces boxes. <\/p>\n\n\n\n
Ces espaces modulaires peuvent \u00e0 la fois se transformer en salle de r\u00e9union, en lieu de travail avec une protection acoustique ou alors en bureau priv\u00e9. C’est le cas du projet VK <\/a>engineering \u00e0 Bruxelles qui a opt\u00e9 pour des boxes modulaires dispos\u00e9es \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de l’open-space. Et ce afin de garder de la flexibilit\u00e9 dans l’agencement de l’espace de travail sans devoir pr\u00e9voir une adaptation au niveau des techniques sp\u00e9ciales, et surtout en pouvant d\u00e9placer les boxes par apr\u00e8s <\/p>\n\n\n\n![\"Des](\"https:\/\/staging.buroconcept.be\/wp-content\/uploads\/VK-boxe-1024x683.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nUn agencement intuitif et lisible<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\nL’espace de travail est amen\u00e9 \u00e0 fr\u00e9quemment changer pour s’adapter aux besoins des \u00e9quipes\u202f? La fonction de chaque \u00e9l\u00e9ment doit rester claire gr\u00e2ce \u00e0 des codes d\u00e9finis \u00e0 l’avance. <\/p>\n\n\n\n
Chez Buroconcept, l’am\u00e9nagement des bureaux professionnels s’accompagne d’indications. \u00ab\u00a0D<\/em>ans un contexte changeant, les employ\u00e9s doivent s\u2019habituer rapidement \u00e0 un nouvel environnement. Pour notre am\u00e9nagement de bureau chez <\/em>Solar Concept \u00e0 Bruxelles<\/em><\/a>, nous avons mis en place des codes selon le type de salle de r\u00e9union. Le type de luminaire change selon l\u2019espace de travail. Ou alors la d\u00e9coration sur la porte d\u2019entr\u00e9e d\u2019une salle de r\u00e9union va \u00eatre diff\u00e9rente selon sa capacit\u00e9 ou son mobilier. De plus, chaque espace est am\u00e9nag\u00e9 pour une tache sp\u00e9cifique et de mani\u00e8re tr\u00e8s intuitive <\/em>\u00ab\u00a0, pr\u00e9cise Christine. <\/p>\n\n\n\n![\"Des](\"https:\/\/staging.buroconcept.be\/wp-content\/uploads\/solar-espace-travail-couleur-1024x683.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nUtiliser du mobilier modulaire pour des espaces fonctionnels<\/strong> <\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\nUne \u00e9quipe a de nouveaux besoins op\u00e9rationnels\u202f? Et si le mobilier pouvait s’adapter \u00e0 ces besoins\u202f? <\/p>\n\n\n\n
C’est toute l’id\u00e9e du mobilier modulaire. Des \u00e9tag\u00e8res dont les tiroirs peuvent \u00eatre interchang\u00e9s pour se transformer en rangements plus grands. Des fauteuils devenant des armoires pour ranger le mat\u00e9riel de bureau. Ou des bureaux qui peuvent se transformer en si\u00e8ges. Le march\u00e9 du mobilier compte de nombreux fabricants qui proposent ce type de solutions. Bien que plus cher \u00e0 l’achat, ces \u00e9l\u00e9ments modulaires vont rester fonctionnels pour vos \u00e9quipes puisqu’ils s’adaptent \u00e0 leurs besoins op\u00e9rationnels. <\/p>\n\n\n\n
R\u00e9pondre aux besoins des \u00e9quipes<\/strong> <\/strong><\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\nDes bureaux professionnels \u00e0 l’\u00e9preuve du temps, ce sont avant tout des espaces de travail qui restent utilis\u00e9s. Le but n\u2019est pas d\u2019investir dans des salles de r\u00e9union ou du mat\u00e9riel de bureau pour qu’ils prennent la poussi\u00e8re. <\/p>\n\n\n\n
Pourtant, il n’est pas simple pour les employeurs de convaincre les employ\u00e9s de revenir au bureau. De s’asseoir dans l’open-space alors que beaucoup souhaitent rester chez eux. <\/p>\n\n\n\n
C’est pourquoi, l’am\u00e9nagement de bureau doit \u00eatre r\u00e9fl\u00e9chi pour ses employ\u00e9s. Pour leur apporter ce qu’il leur manque lorsqu\u2019ils sont \u00e0 domicile. Leurs coll\u00e8gues, en premier. Mais aussi des espaces fonctionnels correspondant \u00e0 leurs besoins. Salle de r\u00e9union, open-space silencieux pour se concentrer, agencement de petites salles pour leur permettre de faire des visios-conf\u00e9rences,\u2026 Le bureau doit \u00eatre un espace fonctionnel qui leur fera gagner du temps sur les t\u00e2ches qu’ils ont \u00e0 r\u00e9aliser. Que ce soit une bonne acoustique dans les lieux de concentration ou de l’\u00e9quipement adapt\u00e9 dans leurs salles de r\u00e9union. Les plus-values que peuvent apporter un bureau professionnel par rapport au t\u00e9l\u00e9travail sont nombreuses. <\/p>\n\n\n\n
La flexibilit\u00e9 et la r\u00e9servabilit\u00e9 des espaces de travail<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\nLe <\/a>Hwow,<\/a> ou le hybrid ways of working<\/a> r\u00e9f\u00e8re \u00e0 la notion d\u2019hybridation du travail. Cette expression renforce l\u2019id\u00e9e que les activit\u00e9s des salari\u00e9s sont de plus en plus vari\u00e9es. Mais cette vari\u00e9t\u00e9 implique une complexification de la gestion des espaces de travail. Faire des allers-retours entre l\u2019open-space et une salle de r\u00e9union implique des complications \u00e9videntes. Surtout quand la plupart des employ\u00e9s de l\u2019entreprise suivent ce rythme. C\u2019est pourquoi, il est important de penser \u00e0 la r\u00e9servabilit\u00e9 des espaces de travail. En mettant, par exemple, en place une plate-forme de r\u00e9servation et des r\u00e8gles concernant l\u2019occupation. <\/p>\n\n\n\nEnfin, il faut garder en t\u00eate que plus l\u2019espace est petit, plus la possibilit\u00e9 de le r\u00e9server doit \u00eatre limit\u00e9e. \u201cC\u2019est un principe qui doit \u00eatre appliqu\u00e9 dans l\u2019id\u00e9e de cr\u00e9er un espace de travail s\u2019adaptant aux activit\u00e9s des employ\u00e9s<\/em>\u201d, pr\u00e9cise Christine Rilaerts. \u201c Dans la configuration du travail hybride, l\u2019employ\u00e9 ne peut pas pr\u00e9voir \u00e0 l\u2019avance les diff\u00e9rentes activit\u00e9s qui composeront sa journ\u00e9e. C\u2019est pour cela que les petits espaces de travail doivent rester flexibles : il doit trouver un espace disponible pour passer un coup de fil sans d\u00e9ranger l\u2019open-space, il faut qu\u2019il ait un espace de concentration libre s\u2019il doit s\u2019isoler pour une t\u00e2che complexe,… C\u2019est pour cela qu\u2019il faut garder une proportion d\u2019espaces qu\u2019il ne sera pas possible de r\u00e9server. Avec des r\u00e8gles d\u2019occupation qui seront pr\u00e9cis\u00e9es dans les guidelines<\/em>.\u201d L\u2019id\u00e9e est de respecter le principe qui veut que plus une salle est petite, plus il est compliqu\u00e9 de la r\u00e9server. <\/p>\n\n\n\nCet article mentionne de nombreuses pistes au niveau des am\u00e9nagements et de l\u2019organisation pour garder des bureaux flexibles face aux \u00e9volutions des habitudes de travail. Mais ce n\u2019est pas tout. Le management joue \u00e9galement un r\u00f4le fondamental. Un bureau professionnel qui r\u00e9siste \u00e0 l\u2019\u00e9preuve du temps et un bureau qui s\u2019adapte aux besoins des employ\u00e9s. Et pour que cette prise en main ait lieu, le management se doit de faire confiance \u00e0 ses \u00e9quipes. Et leur permettre d\u2019identifier leurs besoins et de construire des espaces qui y font \u00e9cho. <\/p>\n\n\n\n
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Plusieurs travailleurs de diff\u00e9rents d\u00e9partements sont sollicit\u00e9s pour mettre en place un projet particulier. Une situation r\u00e9currente dans toute entreprise. Mais un r\u00e9el casse-t\u00eate pour la gestion de l’agencement des salles de r\u00e9union et de l’espace de travail. Faut-il bouger tous les bureaux pour qu’ils se retrouvent l’un \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de l’autre\u202f? Leur d\u00e9dier une salle de r\u00e9union pourtant d\u00e9j\u00e0 souvent utilis\u00e9e\u202f? <\/p>\n\n\n\n
La gestion par projet est un \u00e9l\u00e9ment principal de la vie d’une entreprise. C’est pourquoi, la mise en place d’espaces d\u00e9di\u00e9s \u00e0 un projet permettra \u00e0 vos bureaux professionnels de s’adapter aux besoins r\u00e9els de votre \u00e9quipe. En pensant \u00e0 l’ergonomie de la salle selon les besoins (que ce soit au niveau du mobilier, des \u00e9tag\u00e8res, du mat\u00e9riel de bureau,…), les \u00e9quipes d\u00e9couvriront des espaces fonctionnels qui dynamisent la r\u00e9ussite de leurs projets sans repr\u00e9senter une g\u00eane pour les autres employ\u00e9s de l’entreprise. <\/p>\n\n\n\n
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Du mobilier flexible pour les bureaux professionnels<\/strong> <\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n\u00ab\u00a0La simplicit\u00e9 est la sophistication supr\u00eame\u00a0\u00bb<\/em>. Cette citation de L\u00e9onard De Vinci s’applique aussi dans l’am\u00e9nagement des espaces de travail. Vous d\u00e9sirez que le mobilier de votre bureau reste fonctionnel dans cinq, dix, vingt ans? Restez simples ! \u00a0\u00bb Pour les bureaux bruxellois de<\/em> Cr\u00e9doc<\/em><\/a>, nous avons r\u00e9alis\u00e9 que la fr\u00e9quentation des espaces de travail variait fortement selon les jours. Nous avons donc trouv\u00e9 des tables avec des pieds plac\u00e9s au centre de la table, ce qui permet de s’installer \u00e0 quatre la plupart du temps, mais de passer \u00e0 six travailleurs les jours de forte fr\u00e9quentation. C’est tout simple et efficace<\/em>\u00ab\u00a0, explique Christine Rilaerts<\/a>, administratrice chez Buroconcept. <\/p>\n\n\n\nDerri\u00e8re cet exemple se cache une illustration cl\u00e9 de l’agencement de bureaux. Du mat\u00e9riel de bureau simple mais fonctionnel peut avoir plusieurs usages. Alors que du mobilier sp\u00e9cifique n’offre pas cette possibilit\u00e9. Un \u00e9l\u00e9ment fondamental pour rester flexible face aux \u00e9volutions de nos habitudes de travail. <\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nDes boxes modulaires dans l’espace de travail<\/strong><\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\nCloisons ou open-space ? Bureau ferm\u00e9 ou salles de r\u00e9union ? Ces questions sont de r\u00e9els casse-t\u00eate dans l’agencement d’un espace de travail. <\/p>\n\n\n\n
Ce qui est normal puisque la r\u00e9ponse est bien souvent \u00ab\u00a0\u00e7a d\u00e9pend<\/em>\u00ab\u00a0. <\/p>\n\n\n\nComment s’assurer que ces choix restent fonctionnels dans les ann\u00e9es \u00e0 venir ? Une solution consiste \u00e0 installer des caissons modulaires dans les open-space. Tout le mat\u00e9riel de bureau et les raccordements n\u00e9cessaires se retrouvent directement dans ces boxes. <\/p>\n\n\n\n
Ces espaces modulaires peuvent \u00e0 la fois se transformer en salle de r\u00e9union, en lieu de travail avec une protection acoustique ou alors en bureau priv\u00e9. C’est le cas du projet VK <\/a>engineering \u00e0 Bruxelles qui a opt\u00e9 pour des boxes modulaires dispos\u00e9es \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de l’open-space. Et ce afin de garder de la flexibilit\u00e9 dans l’agencement de l’espace de travail sans devoir pr\u00e9voir une adaptation au niveau des techniques sp\u00e9ciales, et surtout en pouvant d\u00e9placer les boxes par apr\u00e8s <\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nUn agencement intuitif et lisible<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\nL’espace de travail est amen\u00e9 \u00e0 fr\u00e9quemment changer pour s’adapter aux besoins des \u00e9quipes\u202f? La fonction de chaque \u00e9l\u00e9ment doit rester claire gr\u00e2ce \u00e0 des codes d\u00e9finis \u00e0 l’avance. <\/p>\n\n\n\n
Chez Buroconcept, l’am\u00e9nagement des bureaux professionnels s’accompagne d’indications. \u00ab\u00a0D<\/em>ans un contexte changeant, les employ\u00e9s doivent s\u2019habituer rapidement \u00e0 un nouvel environnement. Pour notre am\u00e9nagement de bureau chez <\/em>Solar Concept \u00e0 Bruxelles<\/em><\/a>, nous avons mis en place des codes selon le type de salle de r\u00e9union. Le type de luminaire change selon l\u2019espace de travail. Ou alors la d\u00e9coration sur la porte d\u2019entr\u00e9e d\u2019une salle de r\u00e9union va \u00eatre diff\u00e9rente selon sa capacit\u00e9 ou son mobilier. De plus, chaque espace est am\u00e9nag\u00e9 pour une tache sp\u00e9cifique et de mani\u00e8re tr\u00e8s intuitive <\/em>\u00ab\u00a0, pr\u00e9cise Christine. <\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nUtiliser du mobilier modulaire pour des espaces fonctionnels<\/strong> <\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\nUne \u00e9quipe a de nouveaux besoins op\u00e9rationnels\u202f? Et si le mobilier pouvait s’adapter \u00e0 ces besoins\u202f? <\/p>\n\n\n\n
C’est toute l’id\u00e9e du mobilier modulaire. Des \u00e9tag\u00e8res dont les tiroirs peuvent \u00eatre interchang\u00e9s pour se transformer en rangements plus grands. Des fauteuils devenant des armoires pour ranger le mat\u00e9riel de bureau. Ou des bureaux qui peuvent se transformer en si\u00e8ges. Le march\u00e9 du mobilier compte de nombreux fabricants qui proposent ce type de solutions. Bien que plus cher \u00e0 l’achat, ces \u00e9l\u00e9ments modulaires vont rester fonctionnels pour vos \u00e9quipes puisqu’ils s’adaptent \u00e0 leurs besoins op\u00e9rationnels. <\/p>\n\n\n\n
R\u00e9pondre aux besoins des \u00e9quipes<\/strong> <\/strong><\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\nDes bureaux professionnels \u00e0 l’\u00e9preuve du temps, ce sont avant tout des espaces de travail qui restent utilis\u00e9s. Le but n\u2019est pas d\u2019investir dans des salles de r\u00e9union ou du mat\u00e9riel de bureau pour qu’ils prennent la poussi\u00e8re. <\/p>\n\n\n\n
Pourtant, il n’est pas simple pour les employeurs de convaincre les employ\u00e9s de revenir au bureau. De s’asseoir dans l’open-space alors que beaucoup souhaitent rester chez eux. <\/p>\n\n\n\n
C’est pourquoi, l’am\u00e9nagement de bureau doit \u00eatre r\u00e9fl\u00e9chi pour ses employ\u00e9s. Pour leur apporter ce qu’il leur manque lorsqu\u2019ils sont \u00e0 domicile. Leurs coll\u00e8gues, en premier. Mais aussi des espaces fonctionnels correspondant \u00e0 leurs besoins. Salle de r\u00e9union, open-space silencieux pour se concentrer, agencement de petites salles pour leur permettre de faire des visios-conf\u00e9rences,\u2026 Le bureau doit \u00eatre un espace fonctionnel qui leur fera gagner du temps sur les t\u00e2ches qu’ils ont \u00e0 r\u00e9aliser. Que ce soit une bonne acoustique dans les lieux de concentration ou de l’\u00e9quipement adapt\u00e9 dans leurs salles de r\u00e9union. Les plus-values que peuvent apporter un bureau professionnel par rapport au t\u00e9l\u00e9travail sont nombreuses. <\/p>\n\n\n\n
La flexibilit\u00e9 et la r\u00e9servabilit\u00e9 des espaces de travail<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\nLe <\/a>Hwow,<\/a> ou le hybrid ways of working<\/a> r\u00e9f\u00e8re \u00e0 la notion d\u2019hybridation du travail. Cette expression renforce l\u2019id\u00e9e que les activit\u00e9s des salari\u00e9s sont de plus en plus vari\u00e9es. Mais cette vari\u00e9t\u00e9 implique une complexification de la gestion des espaces de travail. Faire des allers-retours entre l\u2019open-space et une salle de r\u00e9union implique des complications \u00e9videntes. Surtout quand la plupart des employ\u00e9s de l\u2019entreprise suivent ce rythme. C\u2019est pourquoi, il est important de penser \u00e0 la r\u00e9servabilit\u00e9 des espaces de travail. En mettant, par exemple, en place une plate-forme de r\u00e9servation et des r\u00e8gles concernant l\u2019occupation. <\/p>\n\n\n\nEnfin, il faut garder en t\u00eate que plus l\u2019espace est petit, plus la possibilit\u00e9 de le r\u00e9server doit \u00eatre limit\u00e9e. \u201cC\u2019est un principe qui doit \u00eatre appliqu\u00e9 dans l\u2019id\u00e9e de cr\u00e9er un espace de travail s\u2019adaptant aux activit\u00e9s des employ\u00e9s<\/em>\u201d, pr\u00e9cise Christine Rilaerts. \u201c Dans la configuration du travail hybride, l\u2019employ\u00e9 ne peut pas pr\u00e9voir \u00e0 l\u2019avance les diff\u00e9rentes activit\u00e9s qui composeront sa journ\u00e9e. C\u2019est pour cela que les petits espaces de travail doivent rester flexibles : il doit trouver un espace disponible pour passer un coup de fil sans d\u00e9ranger l\u2019open-space, il faut qu\u2019il ait un espace de concentration libre s\u2019il doit s\u2019isoler pour une t\u00e2che complexe,… C\u2019est pour cela qu\u2019il faut garder une proportion d\u2019espaces qu\u2019il ne sera pas possible de r\u00e9server. Avec des r\u00e8gles d\u2019occupation qui seront pr\u00e9cis\u00e9es dans les guidelines<\/em>.\u201d L\u2019id\u00e9e est de respecter le principe qui veut que plus une salle est petite, plus il est compliqu\u00e9 de la r\u00e9server. <\/p>\n\n\n\nCet article mentionne de nombreuses pistes au niveau des am\u00e9nagements et de l\u2019organisation pour garder des bureaux flexibles face aux \u00e9volutions des habitudes de travail. Mais ce n\u2019est pas tout. Le management joue \u00e9galement un r\u00f4le fondamental. Un bureau professionnel qui r\u00e9siste \u00e0 l\u2019\u00e9preuve du temps et un bureau qui s\u2019adapte aux besoins des employ\u00e9s. Et pour que cette prise en main ait lieu, le management se doit de faire confiance \u00e0 ses \u00e9quipes. Et leur permettre d\u2019identifier leurs besoins et de construire des espaces qui y font \u00e9cho. <\/p>\n\n\n\n
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Derri\u00e8re cet exemple se cache une illustration cl\u00e9 de l’agencement de bureaux. Du mat\u00e9riel de bureau simple mais fonctionnel peut avoir plusieurs usages. Alors que du mobilier sp\u00e9cifique n’offre pas cette possibilit\u00e9. Un \u00e9l\u00e9ment fondamental pour rester flexible face aux \u00e9volutions de nos habitudes de travail. <\/p>\n\n\n\n Cloisons ou open-space ? Bureau ferm\u00e9 ou salles de r\u00e9union ? Ces questions sont de r\u00e9els casse-t\u00eate dans l’agencement d’un espace de travail. <\/p>\n\n\n\n Ce qui est normal puisque la r\u00e9ponse est bien souvent \u00ab\u00a0\u00e7a d\u00e9pend<\/em>\u00ab\u00a0. <\/p>\n\n\n\n Comment s’assurer que ces choix restent fonctionnels dans les ann\u00e9es \u00e0 venir ? Une solution consiste \u00e0 installer des caissons modulaires dans les open-space. Tout le mat\u00e9riel de bureau et les raccordements n\u00e9cessaires se retrouvent directement dans ces boxes. <\/p>\n\n\n\n Ces espaces modulaires peuvent \u00e0 la fois se transformer en salle de r\u00e9union, en lieu de travail avec une protection acoustique ou alors en bureau priv\u00e9. C’est le cas du projet VK <\/a>engineering \u00e0 Bruxelles qui a opt\u00e9 pour des boxes modulaires dispos\u00e9es \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de l’open-space. Et ce afin de garder de la flexibilit\u00e9 dans l’agencement de l’espace de travail sans devoir pr\u00e9voir une adaptation au niveau des techniques sp\u00e9ciales, et surtout en pouvant d\u00e9placer les boxes par apr\u00e8s <\/p>\n\n\n\n L’espace de travail est amen\u00e9 \u00e0 fr\u00e9quemment changer pour s’adapter aux besoins des \u00e9quipes\u202f? La fonction de chaque \u00e9l\u00e9ment doit rester claire gr\u00e2ce \u00e0 des codes d\u00e9finis \u00e0 l’avance. <\/p>\n\n\n\n Chez Buroconcept, l’am\u00e9nagement des bureaux professionnels s’accompagne d’indications. \u00ab\u00a0D<\/em>ans un contexte changeant, les employ\u00e9s doivent s\u2019habituer rapidement \u00e0 un nouvel environnement. Pour notre am\u00e9nagement de bureau chez <\/em>Solar Concept \u00e0 Bruxelles<\/em><\/a>, nous avons mis en place des codes selon le type de salle de r\u00e9union. Le type de luminaire change selon l\u2019espace de travail. Ou alors la d\u00e9coration sur la porte d\u2019entr\u00e9e d\u2019une salle de r\u00e9union va \u00eatre diff\u00e9rente selon sa capacit\u00e9 ou son mobilier. De plus, chaque espace est am\u00e9nag\u00e9 pour une tache sp\u00e9cifique et de mani\u00e8re tr\u00e8s intuitive <\/em>\u00ab\u00a0, pr\u00e9cise Christine. <\/p>\n\n\n\n Une \u00e9quipe a de nouveaux besoins op\u00e9rationnels\u202f? Et si le mobilier pouvait s’adapter \u00e0 ces besoins\u202f? <\/p>\n\n\n\n C’est toute l’id\u00e9e du mobilier modulaire. Des \u00e9tag\u00e8res dont les tiroirs peuvent \u00eatre interchang\u00e9s pour se transformer en rangements plus grands. Des fauteuils devenant des armoires pour ranger le mat\u00e9riel de bureau. Ou des bureaux qui peuvent se transformer en si\u00e8ges. Le march\u00e9 du mobilier compte de nombreux fabricants qui proposent ce type de solutions. Bien que plus cher \u00e0 l’achat, ces \u00e9l\u00e9ments modulaires vont rester fonctionnels pour vos \u00e9quipes puisqu’ils s’adaptent \u00e0 leurs besoins op\u00e9rationnels. <\/p>\n\n\n\n Des bureaux professionnels \u00e0 l’\u00e9preuve du temps, ce sont avant tout des espaces de travail qui restent utilis\u00e9s. Le but n\u2019est pas d\u2019investir dans des salles de r\u00e9union ou du mat\u00e9riel de bureau pour qu’ils prennent la poussi\u00e8re. <\/p>\n\n\n\n Pourtant, il n’est pas simple pour les employeurs de convaincre les employ\u00e9s de revenir au bureau. De s’asseoir dans l’open-space alors que beaucoup souhaitent rester chez eux. <\/p>\n\n\n\n C’est pourquoi, l’am\u00e9nagement de bureau doit \u00eatre r\u00e9fl\u00e9chi pour ses employ\u00e9s. Pour leur apporter ce qu’il leur manque lorsqu\u2019ils sont \u00e0 domicile. Leurs coll\u00e8gues, en premier. Mais aussi des espaces fonctionnels correspondant \u00e0 leurs besoins. Salle de r\u00e9union, open-space silencieux pour se concentrer, agencement de petites salles pour leur permettre de faire des visios-conf\u00e9rences,\u2026 Le bureau doit \u00eatre un espace fonctionnel qui leur fera gagner du temps sur les t\u00e2ches qu’ils ont \u00e0 r\u00e9aliser. Que ce soit une bonne acoustique dans les lieux de concentration ou de l’\u00e9quipement adapt\u00e9 dans leurs salles de r\u00e9union. Les plus-values que peuvent apporter un bureau professionnel par rapport au t\u00e9l\u00e9travail sont nombreuses. <\/p>\n\n\n\n Le <\/a>Hwow,<\/a> ou le hybrid ways of working<\/a> r\u00e9f\u00e8re \u00e0 la notion d\u2019hybridation du travail. Cette expression renforce l\u2019id\u00e9e que les activit\u00e9s des salari\u00e9s sont de plus en plus vari\u00e9es. Mais cette vari\u00e9t\u00e9 implique une complexification de la gestion des espaces de travail. Faire des allers-retours entre l\u2019open-space et une salle de r\u00e9union implique des complications \u00e9videntes. Surtout quand la plupart des employ\u00e9s de l\u2019entreprise suivent ce rythme. C\u2019est pourquoi, il est important de penser \u00e0 la r\u00e9servabilit\u00e9 des espaces de travail. En mettant, par exemple, en place une plate-forme de r\u00e9servation et des r\u00e8gles concernant l\u2019occupation. <\/p>\n\n\n\n Enfin, il faut garder en t\u00eate que plus l\u2019espace est petit, plus la possibilit\u00e9 de le r\u00e9server doit \u00eatre limit\u00e9e. \u201cC\u2019est un principe qui doit \u00eatre appliqu\u00e9 dans l\u2019id\u00e9e de cr\u00e9er un espace de travail s\u2019adaptant aux activit\u00e9s des employ\u00e9s<\/em>\u201d, pr\u00e9cise Christine Rilaerts. \u201c Dans la configuration du travail hybride, l\u2019employ\u00e9 ne peut pas pr\u00e9voir \u00e0 l\u2019avance les diff\u00e9rentes activit\u00e9s qui composeront sa journ\u00e9e. C\u2019est pour cela que les petits espaces de travail doivent rester flexibles : il doit trouver un espace disponible pour passer un coup de fil sans d\u00e9ranger l\u2019open-space, il faut qu\u2019il ait un espace de concentration libre s\u2019il doit s\u2019isoler pour une t\u00e2che complexe,… C\u2019est pour cela qu\u2019il faut garder une proportion d\u2019espaces qu\u2019il ne sera pas possible de r\u00e9server. Avec des r\u00e8gles d\u2019occupation qui seront pr\u00e9cis\u00e9es dans les guidelines<\/em>.\u201d L\u2019id\u00e9e est de respecter le principe qui veut que plus une salle est petite, plus il est compliqu\u00e9 de la r\u00e9server. <\/p>\n\n\n\n Cet article mentionne de nombreuses pistes au niveau des am\u00e9nagements et de l\u2019organisation pour garder des bureaux flexibles face aux \u00e9volutions des habitudes de travail. Mais ce n\u2019est pas tout. Le management joue \u00e9galement un r\u00f4le fondamental. Un bureau professionnel qui r\u00e9siste \u00e0 l\u2019\u00e9preuve du temps et un bureau qui s\u2019adapte aux besoins des employ\u00e9s. Et pour que cette prise en main ait lieu, le management se doit de faire confiance \u00e0 ses \u00e9quipes. Et leur permettre d\u2019identifier leurs besoins et de construire des espaces qui y font \u00e9cho. <\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nDes boxes modulaires dans l’espace de travail<\/strong><\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nUn agencement intuitif et lisible<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nUtiliser du mobilier modulaire pour des espaces fonctionnels<\/strong> <\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n
R\u00e9pondre aux besoins des \u00e9quipes<\/strong> <\/strong><\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n
La flexibilit\u00e9 et la r\u00e9servabilit\u00e9 des espaces de travail<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n